福岡の貸会議室|株式会社OHI

福岡の貸会議室・貸ホールのOHI。会議・講習会・講演会・発表会・展示会等にご利用ください。

よくある質問

ご予約について

貸会議室の予約受付はいつから可能ですか?
貸会議室は、ご利用日の1年前からお受けしております。
貸会議室の仮予約はいつまで有効ですか?
貸会議室の仮予約はご利用日の1か月前までとなります。
貸会議室予約後のキャンセルや変更はできますか?
可能ですが、キャンセル料が発生する場合がありますのでご注意ください。

【天神クリスタルビル】
利用日の30日~16日まで50%
15日~10日まで80%
9日~当日まで100%

【アクア博多】
利用日の31日前まで50%
30日前以降100%

【A.R.Kビル】
利用日の30日~16日まで50%
15日~10日まで80%
9日~当日まで100%

【博多アーバンスクエア】
利用日の31日前まで10%
30日~15日前まで50%
14日~当日まで100%

ご利用について

貸会議室の料金の支払い方法は?
請求書を郵送しますので、お手数ですが期日までに指定口座にお振込みください。
なお、現金、カードでのお支払いはできかねますので、予めご了承ください。
貸会議室は使用時間の何分前に入室できますか?
貸会議室の使用開始時間の30分前から入室できます。
貸会議室の机・椅子の設営はしてもらえますか?
天神クリスタルビル、A.R.Kビル、博多アーバンスクエアは無料で設営いたします。
終了後、原状復帰の必要はありません。
アクア博多は有料にて変更を承っております。
金額等詳細は担当へお問い合わせくださいませ。
貸会議室にプロジェクターなど機材、備品の持込をした場合、追加料金は発生しますか?
天神クリスタルビルとA.R.Kビルにつきましては電気設備利用料が別途発生いたします。
貸ホール・貸会議室の下見はできますか?
ご希望の日時にて空いていれば可能です。事前に電話でご確認のうえお越しください。
貸会議室でインターネットは利用できますか?
全会場で無料にてご利用いただけます。
天神クリスタルビル(全室)とアクア博多(全室)は無線LANも対応可能です。
貸会議室でコピー機は使えますか?
・天神クリスタルビル:14階 弊社OHIにて承ります。
・アクア博多:3階 総合受付にて承ります。
・A.R.Kビル:同フロア2階にコピー機がございますので、ご利用ください。
・博多アーバンスクエア:申し訳ございませんが、近隣のコンビニをご利用ください。

その他

貸会議室に荷物を事前に送りたいのですが、預かってもらえますか?
可能です。ご利用日前日の夕方着にてお願いいたします。
送付伝票には、使用日・部屋番号・団体名を明記してください。
ただし、大量の荷物・大きな荷物はお預かりできない場合があります。
終了後、貸会議室会場から荷物を送りたいのですが、対応可能ですか?
原則、現地でのお荷物の発送は「着払伝票」となります。
当社指定の運送業者以外でのご利用をご希望される場合は、お手数ですがご利用者様で伝票のご用意、集荷の手配をお願いいたします。
貸会議室で飲食はできますか?
貸会議室は、お弁当程度の飲食は可能です。
但し、ごみはお客様でお持ち帰り頂くか、ごみ袋のご購入をお願い致します。
なお、貸会議室内へのアルコールの持ち込みはお断りしています。
貸会議室でケータリングの手配は可能ですか?
弊社提携業者にてご手配可能です。詳しくはこちら(お弁当のページ)をご覧くださいませ。
貸会議室で飲食をともなう親睦会はできますか?
申し訳ございませんがご遠慮いただいております。
貸会議室に駐車場はありますか?
貸会議室に駐車場はありません。近隣のパーキングをご利用ください。
貸会議室に喫煙スペースはありますか?
各会場にございます。詳細は担当へお尋ねください。