博多アーバンスクエア – 貸会議室ご利用の流れ
- 1 仮予約申込
- インターネットまたはFAXにて貸会議室の仮予約を承っております。
仮予約期間は、原則としてご利用日1カ月前までとなっております。
仮予約を承りますと、翌営業日までに当社よりメールまたはお電話にて仮予約受付の連絡を致します。
インターネット仮予約フォーム FAX仮予約申込書
☆貸会議室の利用が確定している場合は、直接、本予約を承ることも可能です。
本予約後のキャンセルは、キャンセル料金が発生いたしますのでご注意ください。
- 2 本予約申込み
- 貸会議室利用規定をご確認の上、正式な貸会議室利用が決まりましたら、「本予約申込書」に必要事項を記入し、FAXまたはメールでお申込みください。
本予約申込書到着後、翌営業日までに当社よりメールまたはお電話にて本予約受付の連絡をいたします。☆本予約受付後のキャンセルは、キャンセル料が発生いたします。(詳細は料金表を参照ください。)
本予約申込書
- 3 受付完了
- 本予約受付の連絡後、「本予約申込書」に当社の受付印を押印したものをFAXで返送いたしますので、貸会議室の利用が終了するまで保管をお願いいたします。
- 4 ご利用日当日
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- 当日は、ご予約頂いている会議室に直接お入りください。(会議室への入室は、予約時間の30分前から可能です。)
- ご利用後は、お忘れ物の無いようご退出ください。
- 利用時間の延長や備品の追加、その他ご不明な点等ございましたら、弊社までご連絡をお願いいたします。
- 5 利用料金の支払
- 貸会議室のご利用後に、当社より請求書を送付いたしますので、指定期日までに銀行振込にてお支払いください。
※場合により、ご利用前までにご入金をお願いすることもございます。
貸会議室ご利用についてのお打合せ、ご内覧は随時承っておりますのでご遠慮なくお申し付けください。
その他、ご不明な点、ご要望などもお気軽にご相談ください。
その他、ご不明な点、ご要望などもお気軽にご相談ください。